Платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування, податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Формування показників податкової звітності, митних декларацій тощо на підставі даних, не підтверджених відповідними документами, забороняється, повідомляють в Богодухівській ОДПІ.

"Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання таких документів не менше як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовувались зазначені документи, а у разі її неподання – з встановленого граничного терміну подання такої звітності", – зазначає начальник відділу податкового аудиту Валентина Тризна. Посадовець наголошує, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк письмово повідомити орган податкової служби за своїм місцем перебування на обліку та протягом 90 календарних днів з дати такого повідомлення відновити втрачені документи. Для проведення перевірки платник податків зобов’язаний надати контролюючому органу всі підтверджуючі документи, необхідні для визначення податкових зобов’язань. У разі, якщо до закінчення перевірки платник податків не надає посадовим особам контролюючого органу, які проводять перевірку, документи (незалежно від причин такого ненадання, крім випадків вилучення документів правоохоронними органами або іншого виключення), що підтверджують показники, відображені таким платником податків у податковій звітності, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складання такої звітності . Однак, якщо платник податків після закінчення перевірки та до прийняття рішення контролюючим органом за результатами такої перевірки надає документи, що підтверджують показники, відображені таким платником податків у податковій звітності, не надані під час перевірки, такі документи повинні бути враховані контролюючим органом під час розгляду ним питання про прийняття рішення. Довідково: вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності викладені в статті 44 Податкового кодексу України.