Система електронного документообігу значно скорочує об'єми паперової бухгалтерської документації, економить час і витрати суб’єктів господарювання.

Ведення ділових відносин на сучасному рівні вимагає використання електронного цифрового підпису. Це прискорює проведення численних комерційних операцій, виключає необхідність додаткового відвідування органів доходів і зборів та інших контролюючих органів, тому що документи, підписані електронним цифровим підписом, можуть бути передані до місця призначення за лічені секунди. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. За правовим статусом він прирівнюється до власноручного підпису (печатки). Особистий ключ електронного цифрового підпису – унікальна послідовність символів, призначена для накладання ЕЦП на електронні документи, яка записується на електронний носій інформації клієнта. Посилений сертифікат ключа – документ, що засвідчує чинність і належність відкритого ключа саме Вам. ГУ Міндоходів у Харківській області звертає увагу, що отримавши послуги ЕЦП від АЦСК ІДД Міндоходів, підприємці мають можливість подавати звітність в електронному вигляді до органів Міндоходів, Пенсійного Фонду України та органів державної статистики України. Важливо знати, що процедура отримання послуг електронного цифрового підпису через мережу Інтернет не можлива. Під час процедури реєстрації передбачена особиста присутність заявника (чи його довіреної особи). Детальну інформацію щодо процедури реєстрації можна переглянути на офіційному інформаційному ресурсі Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту: http://www.acskidd.gov.ua/ у рубриці Реєстрація користувачів. Варто зазначити, що з 1 листопада 2013 року для клієнтів Акредитованого центру посилені сертифікати відкритих ключів від Міністерства доходів і зборів формуються на два роки.