Форму трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю та Порядок реєстрації трудового договору затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 №260.

Цей Порядок поширюється на фізичних осіб, які використовують найману працю: підприємців і громадян, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо). Укладений у письмовій формі трудовий договір між працівником і роботодавцем у трьох примірниках роботодавець повинен подати на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи. Записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право роботодавцю внести записи до трудової книжки працівника про прийняття та звільнення його з роботи (п.14 Порядку). Пунктом 297.3 статті 297 Податкового кодексу України платник єдиного податку виконує передбачені Податковим кодексом функції податкового агента у разі нарахування (виплати, надання) оподатковуваних податком на доходи фізичних осіб доходів на користь працівника, який перебуває з ним у трудових або цивільно-правових відносинах. При цьому, облік найманих працівників підприємець повинен вести самостійно з додержанням умови перебування на спрощеній системі оподаткування щодо граничної кількості найманих працівників у відповідній групі платників єдиного податку, зазначають фахівці Богодухівської ОДПІ.