Суб’єкти підприємницької діяльності - фізичні особи, які перебувають на загальній сиситемі оподаткування, на місці здійснення торгівлі повинні обов’язково мати наступні документи:

- книга обліку доходів та витрат; - книга обліку розрахункових операцій; - виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців; - торговий патент та ліцензії ( у разі, якщо діяльність підлягає ліцензуванню); - свідоцтва платника ПДВ (у разі, якщо суб’єкт господарювання зареєстрований платником ПДВ); - трудові угоди з найманими працівниками (у разі використання найманої праці). Ці норми регламентуються наступними положеннями, зокрема п. 177.10 ст. 177 розділу ІV Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями, де передбачено що фізичні особи – підприємці зобов’язані вести Книгу обліку доходів та витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Також, фізичні особи – підприємці застосовують реєстратори розрахункових операцій відповідно до Закону України від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського та послуг» із змінами та доповненнями. Згідно до ст. 267 розділу ХІІ ПКУ фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування, які здійснюють торгівельну діяльність у пунктах продажу товарів, зобов’язані придбавати торгові патенти. А ст. 9 Закону України від 1 червня 2000 року № 1775-III «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» зі змінами та доповненнями визначений перелік видів діяльності, які підлягають ліцензуванню.