Фахівці Богодухівської ОДПІ пояснюють , що податкові документи в електронному вигляді можуть бути надіслані до органів Міністерства доходів і зборів України засобами телекомунікаційного зв'язку за звітні періоди у терміни, визначені законодавством для відповідних податкових документів у паперовій формі.
Підставою для прийняття податкового документа в електронному вигляді є: - відповідність затвердженому формату (стандарту); - підтвердження електронних цифрових підписів (далі - ЕЦП) платника податків та його посадових осіб (підписи яких є обов'язковими для звітів у паперовій формі) за умов, встановлених ст. 3 Закону України "Про електронний цифровий підпис"; - чинність відповідного посиленого сертифіката ключа під час накладання ЕЦП. Перша квитанція є підтвердженням платнику податків передачі його податкових документів в електронному вигляді до територіальних органів Міндоходів засобами телекомунікаційного зв'язку. Ця квитанція надсилається територіальними органами Міндоходів на електронну адресу платника податків, з якої було надіслано податкову звітність. Другий примірник першої квитанції в електронному вигляді зберігається в територіальному органі Міндоходів. Якщо на електронну адресу платника податків не надійшла перша квитанція, то податковий документ вважається неодержаним. Податковим Кодексом України визначені обов'язкові реквізити, які зазначаються в окремих рядках податкової накладної. Згідно Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.12.2010 р. N 1246 (далі - Порядок) причинами відмови у прийнятті податкової накладної та/або розрахунку коригування до реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних є: - наявність помилок; - відсутність у Єдиному реєстрі податкових накладних відомостей, що містяться в податковій накладній, яка коригується; - факт реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування з такими ж реквізитами. Враховуючи зазначене, при реєстрації податкових накладних здійснюється звіряння даних щодо місцезнаходження суб'єкта господарювання, перебування у реєстрі платників податку на додану вартість, чинності посиленого сертифіката ключа під час накладання ЕЦП тощо.
