До обов’язкових реквізитів податкової звітності належать зокрема підписи
платника податку або уповноваженої особи, які засвідчені печаткою.
Податкова декларація повинна бути підписана:
- фізичною особою - платником податків або його законним представником;
- особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової
декларації згідно із договором про спільну діяльність або угодою про розподіл
продукції;
- керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка
відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до
органу державної податкової служби.
У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації
безпосередньо керівником платника податку податкова декларація підписується
таким керівником.
Якщо податкова декларація подається податковими агентами – юридичними особами,
її підписує керівник агента та особа, яка відповідає за ведення бухгалтерського
обліку та подання податкової декларації. Якщо податковим агентом є платник
податків – фізична особа, декларація підписується лише таким платником податків.
Підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу
підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність
електронного цифрового підпису платника податку в електронному документі.
Враховуючи викладене, платник податків не має права застосовувати факсиміле при
підписанні податкових декларацій та розрахунків, а податкова звітність, складена
з порушеннями, не вважається податковою декларацією.
Складання податкової декларації регламентовано статтею 48 ПК України
