З 1 січня 2015 року в Україні впроваджено електронне адміністрування податку на додану вартість. Податкові накладні та додатки до них, а також податкова звітність з ПДВ подається до фіскальних органів лише в електронній формі. Винятком є документи, які дають право на податковий кредит без наявності податкової накладної.

Платники ПДВ звітують в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного цифрового підпису уповноважених осіб. Тому всі платники ПДВ повинні отримати ключі електронного цифрового підпису та встановити спеціальне програмне забезпечення. Податкові накладні підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, тільки зареєстровані накладні є для покупця товарів/послуг підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту. Також інформуємо: платники податків, використовуючи безкоштовне програмне забезпечення, мають можливість за запитом до Державної фіскальної служби безоплатно отримувати відомості про податкові накладні та/або розрахунки коригування з Єдиного реєстру податкових накладних. Крім того, покупці-платники ПДВ мають можливість отримувати з ЄРПН електронні копії податкових накладних/розрахунків коригування, які зареєстровані в ЄРПН. Для отримання податкової накладної/розрахунку коригування, зареєстрованих в ЄРПН, покупець надсилає в електронному вигляді запит до ЄРПН, за яким отримує в електронному вигляді витяг з ЄРПН та податкові накладні/розрахунки коригування в електронному вигляді. Податкова накладна, складена в електронному вигляді, яка отримана з ЄРПН покупцем, вважається такою, що отримана від постачальника. Можливість отримання покупцями з ЄРПН електронних копій податкових накладних/розрахунків коригування, які зареєстровані в ЄРПН їх контрагентами-постачальниками передбачено п.201.10 ст.201 Податкового кодексу України.