Для фізичних осіб-підприємців (крім єдинників) та фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність затверджено нову форму книги обліку доходів та витрат.
Платники податку можуть обирати в якому вигляді вести книгу: в паперовому чи електронному. У разі обрання ведення Книги в паперовому вигляді, її необхідно зареєструвати в своїй податковій інспекції. Якщо необхідно буде зареєструвати нову Книгу, записи в ній продовжуватимуться наростаючим підсумком, а попередня Книга залишиться у самозайнятої особи. У разі обрання ведення Книги в електронній формі, необхідно отримати посилені сертифікати відкритих ключів та укласти договір з податковою інспекцією про визнання електронних документів. В такому випадку заяву на отримання Книги можна надіслати в електронному вигляді до податкової інспекції за місцем обліку з електронним підписом. Податкова інспекція реєструє заяву на отримання Книги у реєстрі поданих заяв та протягом 3 робочих днів формує і надсилає особі повідомлення про реєстрацію Книги із зазначенням реєстраційного номера Книги та дати її реєстрації. Після отримання повідомлення про реєстрацію Книги, можна здійснювати операції з її ведення. У Книзі в електронному вигляді допускаються виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, в якому відображається від'ємне або позитивне значення. Книга ведеться за підсумком робочого дня, протягом якого отримано дохід. Записи здійснюються на підставі первинних документів про отримані доходи та документально підтверджені витрати. Дані Книги заповнюються у гривнях з копійками та використовуються самозайнятою особою для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи. Фізичні особи - підприємці, зареєстровані як платники податку на додану вартість, не включають до витрат і доходу суми ПДВ, що входять до ціни придбаних або проданих товарів, робіт та послуг. Зберігати Книгу необхідно протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис. Порядок ведення Книги обліку доходів і витрат для фізичних осіб-підприємців (не єдинників) та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджено наказом Міндоходів від 16.09.2013 № 481.
