Для фізичних осіб – підприємців, які обрали загальну систему оподаткування, або провадять незалежну професійну діяльність, для спрощення обліку ведення книги доходів і витрат цієї категорії платників податків та для надання їм можливості самостійно обирати спосіб ведення обліку доходів і витрат в електронному або паперовому вигляді, Міністерством доходів і зборів України наказом від 16.09.2013 № 481 затверджено нову форму Книги обліку доходів і витрат та Порядок її ведення.
Також, прийняття вказаного наказу забезпечило виконання Закону України від 04 липня 2013 року №404 - VII „Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з проведенням адміністративної реформи” та вимог пункту 177.10 статті 177 та пункту 178.6 статті 178 Розділу IV Податкового кодексу України. Зазначену Книгу обліку доходів і витрат ведуть фізичні особи – підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, та фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – самозайняті особи). Записи у Книзі повинні вестися за підсумком робочого дня, протягом якого отримано дохід, на підставі первинних документів про отримані доходи та документально підтверджені витрати. Як вже було зазначено вище, новим Порядком ведення Книги обліку доходів і витрат передбачено, що Книга ведеться за вибором платника податку в паперовому або електронному вигляді. У разі обрання самозайнятою особою ведення Книги у паперовому вигляді вона повинна подати до контролюючого органу за основним місцем обліку примірник Книги для реєстрації. У разі обрання самозайнятою особою ведення Книги в електронній формі, така особа зобов’язана отримати посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованими центрами сертифікації ключів, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді, укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом та сформувати заяву на отримання Книги і надіслати її до контролюючого органу за місцем податкового обліку засобами електронного зв’язку з дотриманням умов щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. Після отримання самозайнятою особою повідомлення про реєстрацію Книги така особа здійснює операції з її ведення згідно з діючим Порядком. У Книзі обліку доходів і витрат в електронному вигляді допускаються виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, в якому відображається від’ємне або позитивне значення. Фізичні особи - підприємці, зареєстровані як платники податку на додану вартість, не включають до витрат і доходу суми податку на додану вартість, що входять до ціни придбаних або проданих товарів (робіт та послуг). Книга зберігається у самозайнятої особи протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис. Дані Книги заповнюються у гривнях з копійками та використовуються самозайнятою особою для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи.
