Суб’єкт господарювання, який має бажання зареєструватися платником єдиного податку, повинен відповідати наступним вимогам:
• критеріям, визначеним в пункті 291.4 Податкового кодексу України (далі - ПКУ). Критерії стосуються граничного обсягу доходу за рік, кількості найманих працівників, застосування деяких видів діяльності. Відповідність тим чи іншим критеріям дозволяє платнику податків обрати певну групу платника єдиного податку; • не повинен займатися видами діяльності, які перелічені у пункті 291.5 ПКУ; • лише раз протягом календарного року переходити на єдиний податок; • не мати податкового боргу. Щоб зареєструватися платником єдиного податку слід подати заяву до органу Міндоходів, за місцем своєї реєстрації, у такі терміни: • новозареєстровані фізичні особи-підприємці, які обрали першу або другу групу спрощеної системи оподаткування, зобов’язані подати заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування до кінця місяця, в якому відбулася державна реєстрація підприємця. Такі платники будуть вважатися платниками єдиного податку з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому виписано свідоцтво платника єдиного податку; • новозареєстровані юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які обрали одну з третьої-шостої груп спрощеної системи оподаткування, зобов’язані подати заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування протягом 10 днів з дня їх державної реєстрації. Вони будуть вважатися платниками єдиного податку з дня їх державної реєстрації; • юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які зареєстровані раніше, і є платниками інших податків, можуть перейти на спрощену систему оподаткування шляхом подання заяви не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного календарного кварталу. До заяви додається розрахунок доходу за попередній календарний рік. Орган Міндоходів зобов’язаний надати відповідь суб’єкту господарювання протягом 10 календарних днів з дня подання заяви. Якщо платник відповідає умовам спрощеної системи оподаткування, то йому видається свідоцтво платника єдиного податку. Якщо не відповідає, то йому видається письмова вмотивована відмова. Свідоцтво платника єдиного податку видається безстроково виключно суб’єкту господарювання або уповноваженій ним особі та не може передаватися для провадження господарської діяльності іншим особам. Форма заяви про перехід на спрощену систему оподаткування та розрахунку доходу за попередній календарний рік затверджена наказом Міністерства фінансів від 20.12.2011 року №1675 «Про затвердження форми свідоцтва платника єдиного податку та порядку видачі свідоцтва, форми та порядку подання заяви про застосування спрощеної системи оподаткування та форми розрахунку доходу за попередній календарний рік». Нагадуємо, що з 01.01.2014 р. новозареєстровані суб’єкти господарювання можуть добровільно зареєструватися платниками ПДВ або обрати спрощену систему оподаткування без відвідування органу Міндоходів. Для цього слід буде подати відповідну заяву державному реєстратору, як додаток до реєстраційної картки, що подається для проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи – підприємця. Реєстрація таких платників або відмова в реєстрації органом Міндоходів здійснюватиметься в автоматичному режимі.