Податкова накладна складається у день виникнення податкових зобов’язань продавця за формою та в порядку, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 22.09.2014 № 957 (далі - Порядок № 957). При безоплатному постачанні товарів/послуг продавець складає дві податкові накладні:

- одну – на суму, розраховану виходячи з фактичної ціни постачання, яка дорівнює нулю; - іншу - на суму, розраховану виходячи з перевищення ціни придбання/собівартості/балансової (залишкової) вартості над фактичною ціною. Згідно з п. 15 Порядку № 957 до розділу I податкової накладної вносяться дані у розрізі номенклатури постачання товарів/послуг, а саме: - до графи 4 - код товару згідно з УКТ ЗЕД; - до граф 5.1, 5.2 - одиниця виміру товарів/послуг; - до графи 6 - кількість (об’єм, обсяг) постачання товарів/послуг; - до графи 7 - ціна постачання одиниці товару/послуги без урахування податку на додану вартість; - до графи 8 - база оподаткування товарів/послуг, які підлягають оподаткуванню податком на додану вартість за основною ставкою; - до графи 9 - база оподаткування товарів/послуг, які підлягають оподаткуванню податком на додану вартість за ставкою 7 відсотків; - до графи 10 - база оподаткування при здійсненні операцій на митній території України з постачання товарів/послуг, які підлягають оподаткуванню податком на додану вартість за нульовою ставкою (згідно з ПКУ); - до графи 11 - база оподаткування при здійсненні експортних операцій, які підлягають оподаткуванню податком на додану вартість за нульовою ставкою (пп. 195.1.1 п. 195.1 ст. 195 ПКУ); - до графи 12 - база оподаткування товарів/послуг, які звільнені від оподаткування відповідно до ст. 197 , підрозділу 2 розділу XX ПКУ та міжнародних договорів (угод); - до графи 13 - загальна сума коштів, що підлягає сплаті. У податковій накладній, яка надається покупцю при безоплатному постачанні товарів/послуг графи з 7 по 13 дорівнюють 0.