Відповідно до норм податкового кодексу України, внесення відомостей, що містяться в податковій накладній (ПН) і/або розрахунку коригування (РК), в Електронному реєстрі податкових накладних (ЕРПН) здійснюється шляхом представлення впродовж операційного дня вказаних документів в електронній формі ДФС з використанням електронного цифрового підпису і внесення відповідних відомостей в ЕРПН.

Операційний день триває з 0 до 23-ї години. Реєстрація податкових накладних в ЕРПН здійснюється платником ПДВ не пізніше за п'ятнадцять календарних днів, що йдуть за датою їх складання. Терміни реєстрації податкових накладних в ЕРПН, якщо п'ятнадцятий день, що йде за днем їх виписки, доводиться на святковий або вихідний день, не переносяться. Нагадуємо, що ст. 120№ ПКУ встановлений штраф за порушення платниками ПДВ граничних термінів реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування. Не пунктуальний платник податку може проштрафитись на суму від 10% до 40% суми ПДВ, зазначеної в ПН, в залежності від строку порушення терміну реєстрації ПН.