Як правильно нарахувати та утримати єдиний соціальний внесок при виплаті лікарняних по вагітності та пологах за період з 09.11.2015 по березень 2016 року?

Пунктом 3 розділу IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну України від 20.04.2015 року №449, визначено, що нарахування єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу по вагітності та пологах, здійснюється за кожен місяць окремо таким чином: - визначається середньоденний розмір допомоги по вагітності та пологах шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована; - визначається сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована; - визначається сума єдиного внеску для роботодавця шляхом множення розрахованої суми допомоги по вагітності та пологах за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску, встановлений Законом про ЄСВ для зазначеної категорії платників (33,2%- 2015, 22%- 2016 році та 8,41, 5,3, 5,5%); - визначається сума єдиного внеску для особи, яка перебуває у відпустці у зв’язку з вагітності та пологами і отримує допомогу по вагітності та пологах, шляхом множення розрахункової суми допомоги по вагітності та пологах за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску, встановлений Законом про ЄСВ (2%). З 01 січня 2016 року ставка на утримання єдиного внеску анульована. Сплата єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування. Якщо загальна сума доходів за місяць перевищує ліміт для сплати єдиного внеску, у першу чергу внесок стягують із зарплати, у другу — з винагороди за ЦПД, і в третю - з лікарняних (див. пп. 2 п. 4.3 Інструкції № 455). Лікарняні відображають у звіті за єдиним внеском (у таблиці 6) у тому місяці, у якому їх нарахували (окремо від інших доходів). Але при цьому суми, що припадають на різні місяці, фіксують окремими рядками, вказуючи період у реквізиті 11. Громадяни можуть отримувати допомогу по вагітності та пологам за місцем їх роботи за рахунок Фонду страхування від непрацездатності (п. 1 ч. 2 ст. 15 Закону № 1105). Засновники та громадяни, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, оформити декретну відпустку не можуть. Такі особи мають право піти в декрет тільки в статусі найманого працівника. Але допомогу по вагітності та пологах вони отримають, просто не від роботодавця, а від органів соцзахисту населення (ст. 7 Закону № 2811). Тривалість відпустки по вагітності та пологах залежить від категорії застрахованої особи та певних нюансів страхового випадку (ст. 179 КЗпП, ст. 17 Закону про відпустки, ст. 25 Закону №1105), її визначає лікар і вказує в листку непрацездатності, що є підставою для надання її роботодавцем. У загальному випадку декретна відпустка триває 126 календарних днів (70 календарних днів до передбачуваного дня пологів та 56 — після пологів), листок непрацездатності видають із 30 тижня вагітності жінки (абз. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 1105, п. 6.1 Інструкції про ЛН), при цьому певні категорії застрахованих осіб мають право на більш тривалу відпустку. Жінкам, які не підлягають загальнообов’язковому держсоцстрахуванню, видають не лікарняний, а довідку ф. №147/о (п. 6.6 Інструкції про ЛН), на підставі якої вони мають право отримати матзабезпечення в органах соцзахисту населення. Декретна відпустка Чорнобильцям 4 категорії з 01.01.2015 року нараховується на загальних підставах. Постановою Кабінету Міністрів від 26.06.2015 р. за № 439 з липня місяця введено новий порядок розрахунку лікарняних, зокрема, розрахунок лікарняних тепер здійснюють на підставі кількості календарних днів з урахуваннями святкових та неробочих днів (раніше оплачувалися лише робочі дні), а розрахунковим періодом тепер є 12 календарних місяців, які передують місяцю настання страхового випадку (раніше було 6 місяців). Таким чином розрахунок лікарняних уніфікували з порядком розрахунку середньої заробітної плати для оплати допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами. Середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ на один календарний день. На сьогодні цей показник складає: 1218*17/30,44=680,22 грн. (до 01 вересня 2015 року), з 01 вересня 2015 по даний час (січень 2016): 1378*17/22=1062,82 грн.