Акцизні накладні складаються при кожній повній або частковій операції з реалізації пального та реєструються в Єдиному реєстрі акцизних накладних, в тому числі ті, що не надаються отримувачу пального, повідомляють фахівці ДФС .

У верхній лівій частині акцизної накладної, яка не надається отримувачу пального, зазначається тип причини. В акцизних накладних, які надаються отримувачу пального, у відповідному полі проставляється цифра "0". До акцизної накладної вноситься інформація за кожним кодом товарної підкатегорії пального згідно з УКТ ЗЕД. При цьому на кожен окремий код товарної підкатегорії пального згідно з УКТ ЗЕД складається окрема акцизна накладна. Таблична частина акцизної накладної заповнюється в такому порядку: 1) у графі 1 зазначається код товарної підкатегорії пального згідно з УКТ ЗЕД (10 знаків); 2) до графи 2 вноситься інформація щодо опису пального згідно з УКТ ЗЕД; 3) у графах 3, 4 вказується інформація щодо обсягу реалізованого (відвантаженого, втраченого) пального у кілограмах (графа 3) та у літрах, приведених до температури 15° C (графа 4). Якщо після реалізації пального відбувається повернення частини чи всього обсягу пального особі, що реалізує пальне, або виникає потреба у виправленні помилок, допущених при складанні акцизної накладної, показники такої акцизної накладної підлягають коригуванню шляхом складання розрахунку коригування акцизної накладної та реєстрації його в Єдиному реєстрі акцизних накладних. Порядок заповнення акцизної накладної, розрахунку коригування акцизної накладної, заявки на поповнення (коригування) залишку пального затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2016 року № 218.