Форма та Порядок заповнення податкової на¬кладної затверджені наказом Міністерства фінан¬сів України від 22.09.14 р. № 957, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 13.10.14 р. за N2 1235/26012. Згідно з пунктом 13 Порядку податкова накладна складається за щоденними підсумками операцій у разі: здійснення постачання товарів/послуг за готів¬ку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій або через банківську установу чи платіжний при¬стрій (безпосередньо на поточний рахунок по¬стачальника);
виписки транспортних квитків, готельних ра¬хунків або рахунків, які виставляються плат¬нику податку за послуги зв'язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками при¬ладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку та податковий номер постачаль¬ника (продавця), за винятком тих, форма яких встановлена міжнародними стандартами; надання платнику податку касових чеків, які містять суму поставлених товарів/послуг, за¬гальну суму нарахованого податку (з визна¬ченням фіскального та податкового номерів постачальника). У податковій накладній, яка складається за що¬денними підсумками операцій, у разі здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником ПДВ), обсяг операцій, відображених в касових чеках, над¬рукованих протягом дня, та суми ПДВ, визначені за такими операціями, зазначаються загальною сумою, що відповідає фактичній сумі виторгу та сумі ПДВ, яка відображена у 2-звіті. Таким чином, платник податку, який здійснює операції з постачання товарів кінцевому спо¬живачу з використанням двох і більше ка¬сових апаратів, у тому числі через свої філії та/або структурні підрозділи, яким делегу¬ється право виписки податкових накладних, на власний розсуд може прийняти рішення щодо складання податкових накладних за такими операціями, а саме: складати окрему податкову накладну за що¬денними підсумками операцій з постачання товарів, здійснених через окремий касовий апарат, в якій обсяг постачання та сума ПДВ повинні відповідати Фактичній гумі виторгу та сумі ПДВ, яка відображена у 2-звіті такого ка¬сового апарата, складати одну податкову накладну за щоден¬ними підсумками операцій з постачання това¬рів, здійснених через усі касові апарати плат¬ника (в тому числі через ті, що знаходяться в філіях чи структурних підрозділах). При цьо¬му обсяг постачання та сума ПДВ, зазначені в такій податковій накладній, повинні відпо¬відати загальній сумі виторгу та сумі ПДВ, яка відображена у 2-звітах всіх касових апаратів підприємства.